Miten SROI auttaa rahoitushaussa

Rahoitushakemuksissa kysytään yhä useammin toiminnan vaikuttavuudesta. Pelkkä kuvaus siitä mitä tehdään ei enää riitä. Rahoittaja haluaa tietää mitä toiminnasta seuraa ja miten se voidaan osoittaa.

Tässä SROI on vahvimmillaan. Se tarjoaa rahoittajalle juuri sen mitä hän etsii. Selkeän luvun, läpinäkyvän menetelmän ja raportin joka kertoo miten lukuun on päädytty.

Hakemuksessa SROI-luku toimii kahdella tavalla. Se osoittaa, että organisaatio ymmärtää oman toimintansa vaikutukset. Ja se antaa rahoittajalle vertailukelpoisen mittarin, jolla arvioida eri hakijoita keskenään.

Mitä rahoittajat oikeasti etsivät

Rahoittajat eivät etsi pelkkää kaunista lukua. He etsivät logiikkaa, joka kertoo miksi tähän toimintaan kannattaa sijoittaa.

Hyvä rahoituspäätös syntyy, kun hakemus vastaa kolmeen kysymykseen. Mitä tehdään. Mitä siitä seuraa. Kenelle. SROI vastaa kaikkiin kolmeen samanaikaisesti, koska sen rakenne pakottaa miettimään juuri näitä asioita systemaattisesti.

Rahoittaja arvostaa myös rehellisyyttä. SROI-raportti, joka kuvaa avoimesti mittauksen rajoitukset ja epävarmuudet, on uskottavampi kuin yltiöpositiivinen kertomus toiminnan ihmeellisyydestä. Hyvä mittaus tunnistaa että osa muutoksista olisi tapahtunut ilman toimintaakin, ja korjaa lukunsa sen mukaisesti.

Kolmas asia jota rahoittajat etsivät on jatkuvuus. SROI-mittaus, joka toistuu vuosittain, kertoo että organisaatio kehittyy ja oppii. Yksi kertaluonteinen mittaus on hyvä alku, mutta toistuva mittaus on vahvempi.

Forecast SROI vai evaluative SROI

SROI-mittauksia on kahta tyyppiä, ja niillä on eri rooli rahoitushaun eri vaiheissa.

Forecast SROI arvioi odotettua vaikuttavuutta ennen hankkeen toteutusta. Se perustuu suunnitelmiin, aiempiin tutkimuksiin ja samankaltaisten hankkeiden tuloksiin. Forecast SROI sopii rahoitushakemukseen, koska se kertoo mitä voidaan odottaa hankkeen tuottavan jos rahoitus saadaan.

Evaluative SROI mittaa toteutunutta vaikuttavuutta hankkeen aikana tai sen jälkeen. Se perustuu kerättyyn dataan, sidosryhmähaastatteluihin ja todellisiin lukuihin. Evaluative SROI sopii loppuraportointiin ja seuraavan hakukauden valmisteluun.

Käytännössä paras strategia on tehdä forecast SROI hakemusvaiheessa ja evaluative SROI hankkeen päätyttyä. Näin saadaan sekä uskottava ennuste että näyttöä siitä, että ennuste piti paikkansa.

Eri rahoitustyypit ja SROI

SROI sopii eri rahoitustyypeille eri tavoin.

Julkiset avustukset Suomessa ja EU:ssa edellyttävät yhä useammin vaikuttavuuden osoittamista. Vaikuttavuusperusteinen rahoitus on kasvava trendi, ja avustushakemuksissa kysytään mitattavia tavoitteita ja seurantamekanismeja. SROI antaa rakenteen, joka vastaa näihin vaatimuksiin.

Säätiörahoitus arvostaa erityisesti laadullista ymmärrystä toiminnan vaikutuksista. Säätiöt näkevät SROI-raportin osoituksena siitä, että hakija ymmärtää oman toimintansa kokonaisuutena. Pienet ja keskisuuret säätiöt eivät yleensä vaadi SROI-mittausta, mutta arvostavat sitä erottavana tekijänä.

EU-hankerahoitus kuten Erasmus+, Horizon Europe ja sosiaalirahaston hankkeet kysyvät yhä tarkempia vaikuttavuuden indikaattoreita. SROI ei ole näiden vaatima menetelmä, mutta se täydentää indikaattoriseurantaa antamalla kokonaiskuvan.

Yritysten yhteistyörahoitus ja vaikuttavuusinvestoinnit ovat alueita, joilla SROI on tulossa standardiksi. Yritykset etsivät kumppaneita, joiden vaikuttavuus on dokumentoitu, koska he raportoivat sitä omille sidosryhmilleen ja CSRD-direktiivin mukaisesti.

Yleisimmät virheet hakemuksessa

Vaikka SROI on vahva työkalu, sen käyttö hakemuksessa epäonnistuu jos se tehdään väärin.

Pelkkä luku ilman menetelmää. ”Toimintamme SROI on 1:5” ei vakuuta ketään. Rahoittaja haluaa tietää miten lukuun on päädytty. Hakemuksessa pitää viitata SROI-raporttiin tai sisällyttää sen olennaisimmat osat liitteeksi.

Liian korkeat lupaukset. SROI-luku 1:15 herättää epäilyksen. Realistiset luvut ovat tyypillisesti välillä 1:2 ja 1:8 toimialasta riippuen. Jos lukusi on huomattavasti korkeampi, se vaatii erityisen hyvän perustelun.

Vaikuttavuus erillään muusta hakemuksesta. SROI-luku ei toimi yksinään. Se pitää kytkeä hankkeen tavoitteisiin, toimenpiteisiin ja seurantamekanismeihin. Rahoittajan pitää pystyä seuraamaan punaista lankaa: tämä toiminta, nämä vaikutukset, tämä mittaus.

Sidosryhmien sivuuttaminen. Jos SROI on tehty pelkästään organisaation omilla arvioilla, ilman sidosryhmien kuulemista, se on heikko. Hyvä SROI perustuu siihen mitä toiminnan piirissä olevat ihmiset itse kertovat muutoksista.

Mitä SROI ei tee

SROI ei ole takuu rahoituksen saamisesta. Se on yksi näkökulma muiden joukossa. Hyvä hakemus tarvitsee myös selkeän suunnitelman, realistisen budjetin, uskottavan toteuttajan ja yhteyden rahoittajan strategiaan.

SROI ei myöskään korvaa laadullista kuvausta. Numero kertoo mittakaavan, mutta tarinat kertovat merkityksen. Paras hakemus käyttää molempia.

Ja SROI ei tee toiminnasta hyvää. Korkea SROI-luku heikolle toiminnalle on vain merkki siitä, että mittaus on tehty huonosti. Hyvä SROI kuvaa hyvää toimintaa rehellisesti, ei kaunistele heikkoa toimintaa.

Miten päästä alkuun

Jos suunnittelet SROI-mittausta rahoitushakemusta varten, kannattaa varata aikaa. Forecast SROI vaatii noin 4–8 viikkoa toteutuksesta riippuen, ja se on hyvä aloittaa hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä.

Aloita rajaamalla mitä haluat mitata. Yksittäinen hanke on parempi rajaus kuin koko organisaation toiminta. Tunnista sidosryhmät joiden elämään hanke vaikuttaa, ja mieti millaisia muutoksia toiminta saa aikaan heidän elämässään.

Käytännönläheisempi opas SROI-mittauksen vaiheisiin löytyy artikkelista SROI-mittaus käytännössä.

Vaikuttavuuden osoittaminen on kilpailuetu. Varsinkin nyt kun julkista rahoitusta leikataan ja kilpailu kiristyy, ne organisaatiot pärjäävät jotka osaavat kertoa toimintansa arvon selkeästi ja mitattavasti.